Выбрать подходящее место непросто. Будь то аренда или покупка недвижимости, это важное решение, часто решающее для успеха или неудачи предприятия. Ему должно предшествовать тщательное исследование рынка и рассмотрение конкретного предложения во многих отношениях. Решение о лучшем помещении чаще всего предполагает некоторый компромисс с точки зрения цены, местоположения, размера и стандарта идеального помещения.
Какое место лучше?
В случае любого помещения самое главное – это его расположение. Речь идет не только о городе, в котором оно расположено, но и о точном местонахождении данного объекта недвижимости. Удачно подобранный офис создает соответствующий имидж среди клиентов и конкурентов, а также влияет на производительность труда сотрудников. В поисках идеального места для работы следует придерживаться нескольких рекомендаций.
Решающей информацией для предпринимателя будет то, находится ли помещение в центре или на окраине. А также в каком жилом массиве. Это в основном многоквартирные дома, охраняемые зоны или, может быть, дома на одну семью.
Каждое из этих мест будет подходить для разных видов торговли, например, магазин детской одежды будет лучше подходить для новостройки, где живет много молодых семей. Для других, например, ресторанов, обслуживающих сотрудников, район, полный офисных зданий или заводов. Для некоторых компаний более подходящим вариантом будет место в тихом и зеленом районе. Все зависит от индивидуального характера деятельности.
Вы выбираете коммерческое помещение? Обратите внимание на подъездную дорогу
При выборе места расположения помещения следует тщательно оценить всю инфраструктуру. Для предпринимателей, планирующих работать в сфере обслуживания клиентов, более выгодной будет недвижимость, расположенная рядом с главной дорогой.
Клиент должен легко добраться до места назначения, будь он на машине или на общественном транспорте. Поэтому следует учесть и расположение автобусных и трамвайных остановок.
Работодатель, ищущий помещение, также должен ориентироваться на возможности ежедневного выхода на работу своих сотрудников. Даже если в компании не предусмотрены посещения клиентов, предприниматель должен облегчить простой и относительно быстрый доступ, потому что будущие сотрудники обращают на это внимание.
Расположение в центре города влияет не только на размер арендной платы, но и удобство доступа на общественном транспорте. С другой стороны – обычно такое расположение связано с проблемами с парковкой автомобилей потенциальных клиентов. Предприниматель всегда должен обеспечивать автомобилистам бесплатную парковку. В настоящее время для многих приоритетным является вопрос парковки.
Отдельно стоящее, первый или второй этаж? Какое место выбрать?
Расположение помещения – приоритетный вопрос. Имеем ли мы дело с отдельным блоком? Это, безусловно, удобное решение, но оно связано с высокими основными и дополнительными расходами. Такими как отопление собственного здания, очистка территории от снега.
А может быть, это первый этаж в новостройке? Это место всегда привлекательно для видов деятельности, где важно участие случайных прохожих в качестве клиентов. Благодаря расположению рядом с главной улицей, предприниматель получает возможность прекрасно представить свое предложение.
В случае сервисной деятельности, такой как бюро переводов, место на верхних этажах также будет уместным. Единственное, о чем стоит позаботиться, – это выбор пространства с удобным доступом для клиентов. Грамотная разметка маршрутов, чистые коридоры, работающий домофон, незамысловатая планировка помещений.
Какая полезная площадь у помещения?
Полезная площадь помещения зависит от особенностей будущей деятельности, планируем ли мы принимать клиентов в офисе, организовывать встречи или расширять группу сотрудников. Размер должен соответствовать планируемому развитию компании. Может так получиться, что через несколько месяцев работодатель наймет еще людей, которым не хватит места в офисе.
В случае помещений на базе обслуживания клиентов вопрос площади более сложен. Размер зависит от типа бизнеса, типа клиентов и частоты, с которой они приходят. Район следует выбирать по количеству жителей.
На каждого сотрудника должно быть не менее 5 м2 площади. Это скажется на эффективности работы – сотрудники не будут кричать друг на друга, не будут отвлекаться и мешать друг другу.
Принимая во внимание конкретное помещение, также необходимо проверить, сколько метров предназначено для офисных помещений, сколько для социальных помещений и, наконец, для обслуживания клиентов. Несмотря на большие размеры, может оказаться, что полезная площадь намного меньше, потому что большая часть ее – коридоры или чердаки.
Планировка и форма комнат в бизнес-помещениях
Особенности комнат – их планировка и форма – имеют большое значение. Именно их размер, а также расположение окон, дверей, радиаторов отопления или источников света определяет возможность свободного обустройства интерьера. Лучше всего перед тем, как сделать выбор, составить план расстановки мебели с учетом всех препятствий.
Выбор недвижимости и требования законодательства
Также следует учитывать требования, которые законодатель установил для данного вида деятельности. Наиболее важные оговорки касаются, в частности, требований гигиены и здоровья, установленных правилами на предприятиях, торгующих пищевыми продуктами. То есть в магазинах и ресторанах. Необходимые помещения отмечаются отдельным регламентом.
Иногда в некоторых видах деятельности точно определяется минимальный размер каждой комнаты. Есть множество требований в отношении частных детских садов. Владельцы должны быть готовы приспособить размеры комнат, туалетов и раздевалок к количеству принимаемых детей.
В настоящее время существует множество законодательных положений, о которых предприниматели не знают. Они регулируют правильное использование помещений, предназначенных для той или иной хозяйственной деятельности. Чтобы избежать неудач и дорогостоящих модификаций, проконсультируйтесь с компетентным представителем. Тогда предприниматель будет уверен, что выбранное помещение для планируемой деятельности соответствует действующим стандартам.
Прежде чем принять окончательное решение, убедитесь, что соблюдены все стандарты охраны труда и техники безопасности, а помещения соответствуют положениям о противопожарной защите.
Цены на коммерческие помещения варьируются в зависимости от локации.
Соотношение площади к цене коммерческого помещения
Всегда стоит отслеживать соотношение размера и цены в каждом из выбранных предложений. Стоимость у метро нужно сравнивать со средними ценами для данного района или города, которые нетрудно найти в Интернете.
Дополнительные расходы на коммерческое помещение
После первоначального выбора помещения предприниматель должен отследить дополнительные расходы, связанные с его арендой. Прежде всего, какова арендная плата, тип отопления (самое дорогое – электрическое, самое дешевое – городское) и требуется ли капитальный ремонт.
Возможности адаптации
Большинство видов деятельности, особенно тех, которые направлены на обслуживание клиентов внутри компании, потребуют определенных перемен внутри арендованных помещений. Возможность внесения необходимых изменений должна быть согласована в самом начале. Согласие на это должно быть включено в договор аренды. Предприниматель должен убедиться, что ему дадут разрешение на возведение перегородок, изменение вывески или развешивание наружной рекламы. Некоторые домовладельцы также могут согласовывать любое изменение цвета стен. Прежде чем вносить какие-либо изменения, убедитесь, что планы переоборудования соответствуют действующим строительным нормам.
Вы покупаете место? Изучите удобства
В зависимости от типа бизнеса мы должны предоставить возможности, которые упростят потенциальным клиентам использование вашего предложения. Речь идет об адаптации пространства таким образом, чтобы упростить вход и свободное передвижение по поверхности помещения. База представляет собой подъездную дорожку, которая обеспечит доступ инвалидам и мамам с колясками. Также может быть важно иметь широкие, легко открываемые двери, обеспечивающие доступ этим группам клиентов.
Велосипедные стойки, которые позволят клиентам оставить это очень популярное средство передвижения возле входа в помещения. Обратите внимание на возможность вентиляции помещения, его температуру летом и зимой, яркость и солнечный свет, влажность и циркуляцию воздуха. Стоит проверить окрестности, чтобы не оказалось, что под окном компании вашей мечты завод, шумная КАД или железнодорожные пути.
