Название документа связано с переводом слова explicatio—объяснение, развёртывание. В архитектурной сфере термин применяют, когда речь идет о расшифровке проектно-технической документации.
Это может быть пояснение к чертежу, эскизу, проекту, дефектной ведомости. В иерархии сопроводительных документов экспликация «закреплена» за поэтажным планом жилья.
Что отражает план экспликация помещения
При проектировании и строительстве используют различные виды технической документации, что требует унификации. Общие стандарты документообразования устанавливают ГОСТы под номерами 21. 501-93 и 21. 501-2011.
Среди других там есть экспликация помещений (форма 2). Это не самостоятельный документ, а приложение к поэтажному плану.
Экспликация может быть выполнена в виде текста или таблично. Описательная часть содержит:
- общие сведения о помещении: адрес объекта; дата проведенного до этого обследования;
- основные характеристики объекта: тип, назначение, расположение, площадь.
Стандартами определены форма и размеры табличной составляющей экспликации помещений. Буквенное обозначение по каждой строке таблицы соответствует аббревиатуре на поэтажном плане. Наличие такой расшифровки облегчает и упрощает работу с графическими документами.
Читая экспликацию поэтажного плана можно, не проводя осмотр объекта, получить о нем необходимую информацию.
Выполнять квартирографию на компьютере позволяет специальное ПО: ArchiCAD, Autodeck Revit, «Компас». Программы имеют встроенные ГОСТы и по введенным параметрам формируют необходимые расчеты и планировки.
Можно попробовать составить экспликацию самостоятельно. Но лучше подготовку документа доверить профессионалам. Изготовлением официальной технической документации на жилье традиционно занимается БТИ.
Экспликацию помещений можно получить, оформив в территориальном бюро техплан своей квартиры. Запрос на изготовление экспликации в БТИ можно подать через МФЦ. По домам с датой ввода в эксплуатацию позднее 2013 года и новостройкам предоставить владельцам жилья экспликацию обязан застройщик.
Когда потребуется экспликация помещений
Документ является обязательной частью технического плана и необходим в следующих случаях:
- ввод построенного объекта в эксплуатацию;
- перепланировка помещения;
- постановка на кадастровый учет здания или земли с имеющимися на ней зданиями;
- техническая инвентаризация объекта недвижимости.
Экспликация сопровождает поэтажный план помещения при всех юридически значимых действиях с недвижимостью: купля-продажа, обмен, передача по наследству, сдача в аренду, оформление ипотеки, банковский залог.
При осуществлении операций с недвижимостью надо помнить, что экспликация должна содержать актуальную и достоверную информацию об объекте собственности. Срок действия документа – один год со дня его выдачи.
